Hop til hovedindhold

Relaterede artikler

Indlæser...

Introduktion: Opsæt din organisation

Denne guide hjælper virksomheder, der er nye på INNOMATE HR, med at komme godt fra start. Du gennemgår fire trin:

  1. Importér eller opret medarbejdere
  2. Opret enheder
  3. Opdatér ansættelser
  4. Tildel brugeradgange

1. Importér eller opret medarbejdere​

I forbindelse med kontrakten er der ofte indgået aftale om elektronisk import af medarbejdere. Af aftalen fremgår det, hvordan data til import leveres til INNOMATE. Du kan også selv importere medarbejdere via den indbyggede importfunktion — se Guide: Import af data.

Mangler en medarbejder efter importen, kan du oprette vedkommende manuelt:

  1. Åbn Organisation i hovedmenuen og vælg Personer, alle. Klik på +Ny for at oprette personen.
Personlisten med pile, der peger på Organisation-menupunktet i sidemenuen og +Ny-knappen
  1. Udfyld Fornavn, Efternavn, Initialer, Person ID, evt. CPR-nummer, Køn og Fødselsdato — og gem.

For detaljer om alle metoder til oprettelse, se Vejledning: Opret medarbejdere.

2. Opret enheder​

Start med at oprette den øverste enhed manuelt. Herefter bruger du handlingen Opret underenhed til resten af organisationen.

Øverste enhed (f.eks. Bestyrelse):

  1. Vælg Hovedmenu > Organisation > Enheder og klik på +Ny.
  2. Udfyld Enheds ID og Navn. Vælg Driftsenhed som enhedstype og gem.
  3. Klik på Ansættelser i detailmenuen og +Ny for at tilknytte den øverste leder/direktør.

Underenheder:

  1. Åbn den øverste enhed og vælg Handlinger > Opret underenhed.
Enhedsdetalje med Handlinger-dropdown åben, der viser muligheden Opret underenhed
  1. Angiv navn, enheds ID, enhedstype, leder og ansatte. Gentag for alle underenheder.

For avancerede indstillinger ved organisationsændringer, se Vejledning: Opret enheder og underenheder.

3. Opdatér ansættelser​

De oprettede ansættelser har brug for yderligere oplysninger. Brug handlingen Opdatér ansættelser til at opdatere flere ansættelser samtidig (f.eks. fra Enhed > Ansættelser).

Handlingen beder om stillingsbetegnelse, personaletype og ugentligt timetal.

For detaljer og tilpasning af personaletypelister, se Vejledning: Opdatér ansættelser bundtvist.

4. Tildel brugeradgange​

Når person og ansættelse er på plads, kan du oprette brugeradgang med handlingen Opret brugere fra en liste over personer. Handlingen opretter brugeradgang for alle valgte medarbejdere samtidig.

For detaljer om opsætning og alternativer, se Vejledning: Opret brugeradgange.

Næste skridt​

Når organisationen er opsat, kan du sætte dig ind i den løbende vedligeholdelse:

Se også​