Vejledning: Organisationsændringer
Når komplekse organisationer foretager ændringer i deres organisationen, er det ofte en større udfordring at få opdateret denne i INNOMATE HR.
Med henblik på at automatisere arbejdet mest muligt, har systemet to handlinger:
- Opret underenhed
- Udfas enhed
Begge handlinger afvikles fra en enhed:
Oprettelse af underenheder
Handlingen Opret underenhed bruges til at oprette nye enheder med leder, ansættelser og reference til den overordnede enhed. Handlingen kan også bruges til førstegangsopsætning af organisationen.
Se Vejledning: Opret enheder og underenheder for en komplet gennemgang af handlingen, inkl. avancerede indstillinger.
Flytning af medarbejdere mellem bestående enheder
Hvis medarbejdere skal flyttes mellem nuværende enheder, anbefaler vi at anvende handlingen Rokering fra en liste over ansættelser. Sæt parametrene til ikke at sende e-mails, ved evt. at oprette en kopi af handlingen.
Flytning af ledere
Brug handlingen Ny leder som også startes fra enheden, der får ny leder.
Vælg også her, at der ikke sendes e-mail.
Handlingen håndterer bl.a. skift af ledere på skemaer, handlingsplaner og processer.
Udfasning af enheder
Når den nye organisation er blevet opbygget ved hjælp af handlingen Opret underenhed, er det tid at rydde op i de enheder, der ophører.
Der gøres nemmest fra listen over Enheder, alle, hvor handlingen Udfas enhed startes. Tryk på Handlinger > Udfas enhed og vælg de enheder, der skal udfases, ved at markere i tjekboksen, yderst til venstre:
Slut af med at klik Udfør og vælg dato for udfasning og klik Udfør.
Herefter opdateres alle lederrelationer, ansættelser samt enhedsrelationer med andre enheder med sluttidspunkt, svarende til valgt dato for udfasning. Dog kun hvis sluttidspunkt på relationerne er tomme eller ligger efter valgt dato for udfasning.
På dato for udfasning opdateres enheden med status: Ikke aktuel.
Bistand
En større organisationsændring kræver at "tungen holdes lige i munden", men værktøjerne er til rådighed.
Vi bistår gerne i processen, både med planlægning og gennemførelse. Kontakt os på support@innomate.com.