Reference: Organisationens datamodel
Denne referenceside beskriver de centrale datatyper i organisationsmodulet og deres indbyrdes sammenhæng.
Overblik
INNOMATE HR er bygget op omkring relationer mellem personer og enheder:
Enhed (overordnet)
└── Enheds-relation → Enhed (underenhed)
├── Leder-relation → Person
├── Ansættelse → Person (medarbejder)
└── Ansættelse → Person (medarbejder)
└── Bruger (systemadgang)
- En person kan have flere ansættelser i forskellige enheder.
- En enhed kan have flere underenheder og typisk én leder — men flere er muligt.
- Relationer forbinder parter (personer, enheder, stillinger) med hinanden — f.eks. ansættelse, leder, tillidsrepræsentant.
- En bruger er en systemadgang knyttet til en person.
- Brugergrupper tildeles til personer (ikke brugere) via manuelle tildelinger eller dynamiske regler.
Person
En person repræsenterer et individ — medarbejder, ansøger, ekstern eller fratrådt.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Person ID | Unikt id, ofte medarbejdernummer |
| Fornavn / Efternavn | Personens navn |
| Initialer | Kort kode |
| CPR-nummer | Valgfrit, krypteret |
| Køn | Mand / Kvinde |
| Fødselsdato | Brugt til statistik og aldersberegning |
| Status | Ekstern, Ansøger, Medarbejder, Fratrådt, Afdød, Test |
| E-mail / Telefon | Kontaktoplysninger |
Statusfeltet styrer, om personen vises i standardlister og kan indgå i workflows. Se Reference: Status på personer og enheder for detaljer.
Enhed
En enhed er en organisatorisk byggeblok — afdeling, arbejdssted, funktionsteam eller lignende.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Enheds ID | Unik kode for enheden |
| Navn | Enhedens navn |
| Enhedstype | F.eks. Driftsenhed, Arbejdssted, Funktionsteam |
| Status | Aktuel, Ikke aktuel, Under planlægning |
Enheder danner et hierarki via tidsstyrede enheds-relationer (overordnet/underordnet). Den øverste enhed (f.eks. Bestyrelse) har ingen overordnet relation. Status Under planlægning gør det muligt at forberede organisationsændringer uden at forstyrre den aktuelle struktur.
Relationer
Relationer er tidsafgrænsede forbindelser mellem parter (personer, enheder, stillinger). Hver relation har en relationstype, der angiver, hvad forbindelsen betyder.
Eksempler på relationstyper:
| Relationstype | Fra | Til | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| Ansættelse | Enhed | Person | Medarbejder er ansat i enheden |
| Leder | Enhed | Person | Personen er leder for enheden |
| Overordnet enhed | Enhed | Enhed | Hierarkisk relation mellem enheder |
| Tillidsrepræsentant | Person | Person | Personen er tillidsrepræsentant for en anden person |
| Læseadgang | Enhed | Person | Personen har læseadgang til enhedens data |
Med Enterprise-abonnement kan man oprette egne relationstyper for bedre at modellere organisationens struktur.
Alle relationer er tidsstyrede med en start- og slutdato. En aktiv relation er én, hvor startdato er passeret og slutdato enten er tom eller i fremtiden. Det gælder ansættelser, leder-relationer, enheds-hierarkier og alle andre relationstyper.
Ansættelse
En ansættelse er den mest almindelige relationstype. Den knytter en person til en enhed. Ud over de fælles tidsfelter (start- og slutdato) har ansættelsen følgende felter:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Stilling | Stillingsbetegnelse |
| Personaletype | F.eks. Funktionær, Timelønnet |
| Ugentligt timetal | Normeret tid |
| Medarbejder ID | Medarbejdernummer |
| Ansættelsesrate | Andel af fuldtid (f.eks. 0,8 for 80 %) |
En person kan have flere samtidige ansættelser (f.eks. deltid i to enheder).
Når en ansættelse afsluttes via Offboarding, sættes slutdato og personens status opdateres.
Leder-relation
En leder-relation angiver, at en person er leder for en enhed. Leder-relationen er adskilt fra ansættelsen — en person kan godt være leder for en enhed uden at have en ansættelse i den.
Vi anbefaler normalt én leder pr. enhed, men systemet understøtter flere. En aktiv leder-relation giver typisk automatisk adgang til medarbejderdata i enheden via dynamiske brugergrupper.
Bruger
En bruger giver en person adgang til INNOMATE HR.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Brugernavn | Login-id (ofte e-mail) |
| Status | Aktiv / Låst |
Brugeradgang oprettes typisk via handlingen Opret brugere og fjernes automatisk ved Offboarding. Én person kan i sjældne tilfælde have flere brugerkonti.
Brugergrupper og rettigheder
Brugergrupper tildeles til personer (ikke brugere) og styrer, hvad personen har adgang til i systemet. En person kan tilhøre nul eller flere brugergrupper.
Tildelingen kan ske på to måder:
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Manuel | En administrator tildeler personen til en brugergruppe |
| Dynamisk | Systemet tildeler automatisk ud fra en regel — f.eks. "alle med aktiv ansættelse" |
Dynamiske regler gør det muligt at tildele rettigheder baseret på relationer i organisationen. F.eks. giver en aktiv leder-relation automatisk adgang til data for medarbejdere i enheden.
Brugergrupper kan danne hierarkier, hvor en undergruppe arver rettigheder fra sin overordnede gruppe.
Sammenhæng mellem datatyperne
| Relation | Kardinalitet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Person → Ansættelser | 1 : mange | Én person kan have flere samtidige ansættelser |
| Ansættelse → Enhed | mange : 1 | Hver ansættelse hører til én enhed |
| Enhed → Underenheder | 1 : mange | Hierarki via enheds-relationer |
| Enhed → Ledere | 1 : mange | Via leder-relationer (anbefalet: én pr. enhed) |
| Person → Brugere | 1 : mange | Typisk én, men flere er muligt |
| Person → Brugergrupper | mange : mange | Via manuelle tildelinger eller dynamiske regler |
Nærmeste pårørende
En person kan have registreret pårørende med navn, relation, telefonnumre og e-mail. Se Reference: Nærmeste pårørende.
Workflows og handlinger
Organisationsdata indgår i en række automatiserede workflows:
| Workflow | Udgangspunkt | Påvirker |
|---|---|---|
| Preboarding | Person | Opretter ansættelse, sætter status til Medarbejder |
| Onboarding | Ansættelse | Opretter bruger, orienterer leder |
| Rokering | Ansættelse | Opdaterer enhed, stilling, leder |
| Ny leder | Enhed | Skifter lederrelation, orienterer interessenter |
| Offboarding | Ansættelse | Sætter slutdato, fjerner bruger |
Se Forklaring: Onboarding-modulet for en samlet beskrivelse.
Se også
- Introduktion: Opsæt din organisation — kom-godt-i-gang-guide
- Vejledning: Vedligehold organisationen — daglig drift
- Reference: Status på personer og enheder — statusværdier
- Reference: Nærmeste pårørende — pårørendedata
- Reference: Sletningsregler — automatisk sletning
- Reference: Kompetence-navigation — kompetenceoverblik pr. enhed og person