Vejledning: Opsætning af Offboarding
Offboarding bruges, når en medarbejder forlader organisationen. Workflowet sikrer bl.a., at alle relevante personer og funktioner bliver orienteret, og at alle data, som medarbejderen indgår i, også opdateres ud fra fratrædelsesdatoen.
Offboarding understøtter bl.a. følgende muligheder:
- Det er muligt at vælge, at skemaer, hvor medarbejderen står som ejer, f.eks. MUS-skemaer, slettes efter en valgt karens-periode.
- Hvis medarbejderen har aktuelle relationer til arbejdssted(er) og/eller tillidsrepræsentant(er), bliver disse automatisk opdateret med fratrædelsestidspunktet som sluttidspunkt.
- For statslige institutioner er det muligt at vælge, at Offboarding automatisk markerer personen til "undlad automatisk sletning", hvis vedkommende har været leder og/eller er født den 1. i en måned.
Opsætning af handlingen
Vælg handlingen fra Redigér handlinger i handlingsmenuen på en ansættelse.
Vælg Parametre. Der er fire parametre, du skal være opmærksom på:
- "Periode fra fratrædelse..." Parameteren er standard sat til 30 dage (efter fratrædelse), men kan rettes til den ønskede periode. Bemærk: perioden er også gældende for sletning af filer i filkategorier, markeret med "skal slettes ved fratrædelse"
- "Slet medarbejderens skemaer". Her kan vælges én eller flere skematyper til en liste. For de valgte skematyper, vil skemaer ejet af medarbejderen blive slettet efter den valgte periode.
- "Skal født den 1. undtages fra sletning?". Hvis du ønsker at der automatisk markeres i feltet "Undlad automatisk sletning", skal du blot markere tjekboksen. Samtidig skrives en note i feltet "Noter om sletning".
- "Skal leder undtages fra sletning?". Hvis du ønsker at der automatisk markeres i feltet "Undlad automatisk sletning", skal du blot markere tjekboksen. Samtidig skrives en note i feltet "Noter om sletning".
Ønsker du hjælp til opsætningen, kontakt support@innomate.com.