Reference: Status på personer og enheder
For bedre at kunne styre anvendelsen af data i lister, workflows og dashboards har de to hoveddatatyper i systemet – Enheder og Personer – et statusfelt.
Enheder
På enheder kan der registreres status: Aktuel, Ikke aktuel og Under planlægning.
Ved brug af statusangivelsen Under planlægning kan organisationsændringer planlægges uden at forstyrre den aktuelle organisation. Tilsvarende kan forældede enheder bevares med henblik på historik.
Personer
Følgende statusangivelser er til rådighed: Ekstern, Ansøger, Medarbejder, Fratrådt, Afdød, Test.
En person, der søger et job gennem Rekruttering, får automatisk status: Ansøger gennem handlingen ’Auto: Svar ved ny jobansøgning’.
Når en person ansættes, opdaterer både Preboarding og Onboarding status til Medarbejder.
Når en person fratræder, er det Offboarding, der opdaterer status til enten Fratrådt eller Afdød. Her anvendes den valgte fratrædelsesårsag som grundlag for den nye status. Da handlingen skal bruge den information, er valget af fratrædelsesårsag, gjort obligatorisk.
Test er beregnet til test-personer i systemet, hvor de kan have ansættelser, men uden indgå i optællingen af antal medarbejdere. Statussen sættes manuelt.
Ekstern er beregnet til at personer, der registreres data på og som måske har en brugeradgang, men som hverken er medarbejdere eller ansøgere. F.eks. revisorer og andre eksterne konsulenter, timelærere.
Workflows
De workflows, der indgår i standardmodulerne, er opdateret til at bruge statusfeltet. Hvis I anvender specialudviklede on- og offboardingworkflows, kontakt os på support@innomate.com, så vi kan opdatere de nye statusværdier i jeres workflows.