Hop til hovedindhold

Relaterede artikler

Indlæser...

Vejledning: Opret enheder og underenheder

Denne vejledning dækker oprettelse af enheder i INNOMATE HR — både den manuelle oprettelse af den øverste enhed og den automatiserede oprettelse af underenheder via handlingen Opret underenhed.

Opret den øverste enhed manuelt​

Den øverste enhed (f.eks. Bestyrelse) oprettes manuelt:

  1. Vælg Organisation > Enheder og klik på +Ny.
Opret enhed
  1. Udfyld Navn og evt. Enheds ID (forkortelse — bogstaver, tal eller kombination) på enheden.
  2. Vælg Driftsenhed under Enhedstype og gem.
  3. Klik på Ansættelser i detailmenuen og derefter +Ny for at tilknytte virksomhedens øverste leder/direktør.

Opret underenheder med handlingen​

Fra en eksisterende enhed kan handlingen Opret underenhed startes. Handlingen bruges både ved førstegangsopsætning og ved organisationsændringer.

  1. Vælg Organisation > Enheder.
  2. Åbn den overordnede enhed ved at klikke på ikonet Vis.
  3. Klik på knappen Start: Opret underenheder.
Start handlingen Opret underenheder
  1. Angiv følgende:
    • Navn på den nye underenhed (f.eks. Direktion).
    • Enheds ID (f.eks. 001 eller DIR - eller lad den være tom).
    • Enhedstype (Driftsenhed).
    • Nærmeste leder for den nye enhed.
    • Ansatte der skal tilknyttes enheden. Undgå at sætte lederen til at være leder for sig selv — en leder er typisk ansat højere oppe i organisationen.
    • Eventuelt en fælles startdato for de personer, der vælges ind samtidig.

Når handlingen udføres, oprettes den nye enhed med leder, ansættelser og reference til den overordnede enhed. Fortsæt ved at åbne den nye underenhed og oprette eventuelle underenheder til den.

Avancerede indstillinger ved organisationsændringer​

Når handlingen bruges til organisationsændringer (ikke førstegangsopsætning), kan der i opsætningen af handlingen vælges:

  • Opdater lederrelationer — eventuelle aktuelle lederrelationer opdateres med slutdato = startdato for den nye relation.
  • Afslut aktuelle ansættelser — aktuelle ansættelser for de valgte personer afsluttes på startdato.
  • Kopiér ansættelsesdata — øvrige data (bortset fra starttidspunkt) kopieres fra den aktuelle ansættelse til den nye.

Status på enheden sættes til Under planlægning indtil startdato nås, hvor status automatisk opdateres til Aktuel.

Se også​