Hop til hovedindhold

Relaterede artikler

Indlæser...

Vejledning: Import af data

INNOMATE HR indeholder en stærk importfunktion, der muliggør såvel import som opdatering af alle typer af data i systemet.

Før du starter​

Importfunktionen kræver rettigheden Importér data, som administratorer har som standard. Har du ikke adgang, kan din systemadministrator tildele rettigheden under Brugergrupper > Rettigheder til funktioner.

Forbered import​

Åbn indstillingsmenuen i topmenuen og vælg Importér data.

Vælg først rækketype (datatype) — her kan alle datatyper i systemet vælges. Dernæst vælges importmetode:

  • upload af en csv-fil, eller
  • kopiér data fra et excel-ark ind i et tekstfelt.

Under Avancerede indstillinger kan kolonneseparator sættes manuelt. Vi anbefaler at lade indstillingen stå til Find automatisk — så genkendes både tab (fra Excel-copypaste) og semikolon uden konfiguration.

Første række skal indeholde overskrifter, der beskriver data i de enkelte kolonner. Undgå tegn i overskrifterne, der kan opfattes som separator.

Importformular med rækketype, importmetode og avancerede indstillinger

Importér data​

Kopiér data direkte fra et excel-ark eller en csv-fil og indsæt dem i tekstfeltet. Første række er overskrifter, resten er data. For eksempel:

fornavn;efternavn;adresse;postnr
Anders;And;Andebyvej 1;5000
Andersine;And;Andebyvej 2;5000
Kopiér direkte fra Excel

Markér data i dit Excel-ark — inklusive kolonneoverskrifterne — og kopiér med Ctrl+C. Indsæt derefter i tekstfeltet med Ctrl+V. Formatet behøver ingen omformatering; importen genkender automatisk rækker og kolonner.

Klik Næste for at fortsætte til kolonnematch.

Importformular med data indsat i tekstfeltet

På kolonnematch-siden genkender importen automatisk kolonneoverskrifter. I dette eksempel genkendes alle kolonner undtagen postnr.

Kolonnematch-side hvor postnr ikke er genkendt

For at matche postnr manuelt vælges først kategorien Adresse og dernæst feltet Postnummer.

Manuel valg af Adresse og Postnummer for postnr-kolonnen

Når kolonnerne er korrekte, klik den grønne knap Importer. Importen afsluttes med en kvittering, der viser resultatet.

Kvittering efter import med resultatoversigt

Opdatér data​

Importfunktionen kan også opdatere eksisterende data. Listen skal indeholde en nøgle, der identificerer den række, der skal opdateres — fx CPR-nummer eller Person ID — samt de felter, der skal opdateres.

Eksempel: opdatér arbejds-email på medarbejdere ud fra Person ID:

Person ID;Email, arbejde
7;anders@example.com
8;andersine@example.com

På kolonnematch-siden sæt flueben i Nøgle ud for den kolonne, der identificerer rækken — her Person ID. Klik Importer for at få en kvittering, der viser hvad der er opdateret.

Kolonnematch med Nøgle-flueben ud for Person ID

Se også​