Vejledning: Gem jobopslag som PDF ved preboarding
Ved preboarding af nye medarbejdere fra en ansøgning kan INNOMATE HR automatisk gemme jobannoncen som en PDF-fil i den nye medarbejders filarkiv.
PDF af jobannoncen
Preboarding-workflowet danner en PDF af jobopslaget med annoncen og øvrige relevante data og lægger filen i den nye medarbejders filarkiv under den valgte filkategori.
Efter preboarding er kørt, findes jobannoncen i filarkivet:
Opsætning
-
Gå til ansøgninger, vælg Handlinger og Redigér handlinger.
-
Vælg Preboarding handlingen.
-
Vælg Parametre. Der er tre relevante parametre:
- Upload pdf-fil af jobopslag til medarbejders filarkiv?
- Vælg filkategori for pdf-fil af jobopslag
- Skabelon til pdf-fil af jobopslaget
-
Dobbeltklik på den første parameter, markér Tilpas værdi, derefter Standardværdi, og klik Tilbage.
-
Dobbeltklik på Vælg filkategori. Klik Tilpas værdi og vælg den ønskede filkategori. Klik Tilbage.
-
Skabelonen for Jobopslaget er den sidste parameter. Skabelonen er sat op, men I kan selv redigere den og vælge hvilke data der medtages.
-
Klik Gem.
Problemer?
Muligheden indgår i standardversionen af preboarding-workflowet. Anvender I en specialtilpasset version, kontakt support@innomate.com for at få den tilføjet.
Se også
- Vejledning: Opret jobopslag – Opret og publicér et nyt jobopslag
- Vejledning: Behandling af ansøgninger – Håndtér ansøgninger med workflows