Hop til hovedindhold

Relaterede artikler

Indlæser...

Forklaring: Opbygning af rekrutteringsmodulet

Al funktionalitet i rekrutteringsmodulet findes under Rekruttering i hovedmenuen med de to undermenupunkter Jobopslag og Ansøgninger.

Jobopslag​

Under Jobopslag foregår alt arbejdet med oprettelse, udgivelse og administration af jobopslag.

Detailmenu under Jobopslag

Jobopslag (aktive)​

Indeholder jobopslag med status:

  • 1 – Under forberedelse
  • 2 – Udgivet
  • 3 – Skjult (uopfordrede)
  • 4 – Stop for ansøgninger

Herfra kan du gå til det enkelte jobopslag og håndtere alt vedr. udarbejdelse, udgivelse og udvælgelse.

Jobopslag, afsluttede​

Indeholder afsluttede jobopslag (status 5 – Afsluttet).

Jobkategorier​

Her oprettes de jobkategorier, der bruges i jobopslag. Jobkategorier er baseret på ESCO-koder — se Vejledning: Publicér til Jobnet.

Annoncer​

Her oprettes en liste over de medier, der bruges til annoncering. Annoncerne registreres på det enkelte jobopslag og bruges på ansøgningsformularen, hvor ansøgeren markerer, hvor de først så opslaget — det giver statistik over annonceringernes værdi.

Ansøgninger​

Under Ansøgninger findes en bruttoliste over alle ansøgninger med handlinger til administration. Samme funktionalitet findes også på det enkelte jobopslags ansøgningsliste.

Ansøgningsliste med handlinger

Ansøgninger på det enkelte jobopslag​

Det er som oftest herfra, du behandler ansøgningerne. Listen viser status-angivelser, der styrer processen.

Ansøgningsliste med statuskolonner
Vigtigt

Vær varsom med at ændre i statuslisten — en række workflows refererer til status-angivelserne og vil fejle, hvis der ændres. Kontakt INNOMATE inden ændringer.

Virtuelle jobopslag​

Når en medarbejder rekrutteres udenom jobopslag, bruges handlingen Rekruttér ny medarbejder til at oprette en ansøgning på listen "Virtuelle jobopslag". Herefter kan preboarding og onboarding køres som sædvanligt.

Jobportaler​

Under Jobportaler opsættes en liste over de jobportaler, opslagene kan publiceres til. Se Vejledning: Opsætning af ny jobportal.

Andre elementer​

Her er en oversigt over andre elementer i rekrutteringsmodulet, der ikke er direkte synlige i brugergrænsensefladen, men som er vigtige for funktionaliteten. De findes f.eks. ved at søge i menuen (se Vejledning: Søg efter menupunkter og handlinger).

Ansøgningsratings​

Her fastlægges rating-skalaen. For konsistens mellem talskala og stjerneangivelse anbefales en skala startende med 1 og uden spring (f.eks. 1–5).

Rekrutteringsteam, roller​

Her defineres de roller, der kan tildeles i rekrutteringsteamet. Rollerne afspejles i rettighederne.

Annoncer (bruttoliste)​

Bruttoliste over alle annoncer. Annoncerne er også tilgængelige fra det enkelte jobopslags detailmenu.

Medietyper og medier​

Medietyper strukturerer de anvendte medier (internet, dagblade, fagblade etc.). Medier definerer de enkelte medier.

Se også​