Hop til hovedindhold

Introduktion: Opret nyt jobopslag

Dannelse af et jobopslag kan foregå ved kopiering af et eksisterende eller ved manuel opbygning af et nyt.

Gå til Rekruttering > Jobopslag i hovedmenuen.

Kopiér et eksisterende jobopslag

Åbn jobopslaget og kør handlingen Kopiér jobopslag, hvorefter du kan foretage justeringer.

Kopiér jobopslag via handlingsmenuen

Opret nyt jobopslag

Klik på +Ny øverst til højre.

Før jobopslaget udgives (status 2 – Udgivet), skal du gennemgå disse punkter i detailmenuen:

  • Annoncer — registrering af ekstern annoncering
  • Formularskabelon — opsætning af screeningspørgsmål
  • Rekrutteringsteam — registrering af teammedlemmer

Udfyld jobopslaget

Udfyld felterne og gem.

Jobopslag tekst

Indsæt eller skriv og formatér teksten. Indsæt eventuelt billeder.

Redigering af jobopslagets tekst

Formularskabelon

Ansøgere kan besvare screeningspørgsmål via formularskabeloner. Se Vejledning: Formularskabeloner i jobopslag for opsætning.

Annoncer

Under Annoncer (detailmenu) registreres, hvilke medier annoncen udgives i. Ansøgere bliver bedt om at markere, hvor de først så jobopslaget, hvilket giver statistik over annonceringernes værdi.

Rekrutteringsteam

Vælg teammedlemmer og eventuelt roller i teamet. Se Vejledning: Rekrutteringsteam for opsætning af roller og opgaver.

Udgiv jobopslag og varsl rekrutteringsteamet

Sæt status til 2 – Udgivet for at publicere jobopslaget eksternt.

Via workflows kan jobopslaget sendes videre til Jobnet, Jobindex m.fl. Workflows styrer også andre processer vedrørende jobopslaget.

Varsl rekrutteringsteamet via workflowet øverst i listen over teammedlemmer:

Start workflow til varsling af rekrutteringsteam

Markér alle eller udvalgte personer, og start handlingen.

Uopfordrede ansøgninger

Du kan oprette ét samlet eller flere specifikke opslag til uopfordrede ansøgninger — f.eks. til forskellige fagområder.

Forskellen fra et normalt jobopslag:

  • Der oprettes ingen brødtekst — link direkte til ansøgningsformularen
  • Status sættes til 3 – Skjult i stedet for 2 – Udgivet

Hvert opslag kan have et tilknyttet rekrutteringsteam, der eventuelt varsles ved nye ansøgninger.

Gemte ansøgninger

Samme metode kan bruges til gemte ansøgninger — ansøgninger fra afsluttede jobopslag, hvor ansøgerne var interessante men ikke blev ansat. Opbevaringstiden er begrænset til 6 måneder fra ansøgningstidspunktet.

Se også