Introduktion: Opret nyt jobopslag
Dannelse af et jobopslag kan foregå ved kopiering af et eksisterende eller ved manuel opbygning af et nyt.
Gå til Rekruttering > Jobopslag i hovedmenuen.
Kopiér et eksisterende jobopslag
Åbn jobopslaget og kør handlingen Kopiér jobopslag, hvorefter du kan foretage justeringer.

Opret nyt jobopslag
Klik på +Ny øverst til højre.
Før jobopslaget udgives (status 2 – Udgivet), skal du gennemgå disse punkter i detailmenuen:
- Annoncer — registrering af ekstern annoncering
- Formularskabelon — opsætning af screeningspørgsmål
- Rekrutteringsteam — registrering af teammedlemmer
Udfyld jobopslaget
Udfyld felterne og gem.
Jobopslag tekst
Indsæt eller skriv og formatér teksten. Indsæt eventuelt billeder.

Formularskabelon
Ansøgere kan besvare screeningspørgsmål via formularskabeloner. Se Vejledning: Formularskabeloner i jobopslag for opsætning.
Annoncer
Under Annoncer (detailmenu) registreres, hvilke medier annoncen udgives i. Ansøgere bliver bedt om at markere, hvor de først så jobopslaget, hvilket giver statistik over annonceringernes værdi.
Rekrutteringsteam
Vælg teammedlemmer og eventuelt roller i teamet. Se Vejledning: Rekrutteringsteam for opsætning af roller og opgaver.
Udgiv jobopslag og varsl rekrutteringsteamet
Sæt status til 2 – Udgivet for at publicere jobopslaget eksternt.
Via workflows kan jobopslaget sendes videre til Jobnet, Jobindex m.fl. Workflows styrer også andre processer vedrørende jobopslaget.
Varsl rekrutteringsteamet via workflowet øverst i listen over teammedlemmer:

Markér alle eller udvalgte personer, og start handlingen.
Uopfordrede ansøgninger
Du kan oprette ét samlet eller flere specifikke opslag til uopfordrede ansøgninger — f.eks. til forskellige fagområder.
Forskellen fra et normalt jobopslag:
- Der oprettes ingen brødtekst — link direkte til ansøgningsformularen
- Status sættes til 3 – Skjult i stedet for 2 – Udgivet
Hvert opslag kan have et tilknyttet rekrutteringsteam, der eventuelt varsles ved nye ansøgninger.
Gemte ansøgninger
Samme metode kan bruges til gemte ansøgninger — ansøgninger fra afsluttede jobopslag, hvor ansøgerne var interessante men ikke blev ansat. Opbevaringstiden er begrænset til 6 måneder fra ansøgningstidspunktet.
Se også
- Vejledning: Formularskabeloner i jobopslag – Screeningspørgsmål til ansøgere
- Vejledning: Rekrutteringsteam – Roller og opgaver for teamet
- Vejledning: Behandling af ansøgninger – Workflows til ansøgningshåndtering
- Vejledning: Publicér til Jobnet og eksterne portaler – Jobnet-integration og ESCO-koder
- Forklaring: Opbygning af rekrutteringsmodulet – Overblik over modulets elementer