Hop til hovedindhold

Introduktion: Opret nyt jobopslag

Dannelse af et jobopslag kan foregå ved kopiering af et eksisterende eller ved manuel opbygning af et nyt.

Gå til Rekruttering > Jobopslag i hovedmenuen.

Kopiér et eksisterende jobopslag​

Åbn jobopslaget og kør handlingen Kopiér jobopslag, hvorefter du kan foretage justeringer.

Kopiér jobopslag via handlingsmenuen

Opret nyt jobopslag​

Klik på +Ny øverst til højre.

Før jobopslaget udgives (status 2 – Udgivet), skal du gennemgå disse punkter i detailmenuen:

  • Annoncer — registrering af ekstern annoncering
  • Formularskabelon — opsætning af screeningspørgsmål
  • Rekrutteringsteam — registrering af teammedlemmer

Udfyld jobopslaget​

Udfyld felterne og gem.

Jobopslag tekst​

Indsæt eller skriv og formatér teksten. Indsæt eventuelt billeder.

Redigering af jobopslagets tekst

Formularskabelon​

Ansøgere kan besvare screeningspørgsmål via formularskabeloner. Se Vejledning: Formularskabeloner i jobopslag for opsætning.

Annoncer​

Under Annoncer (detailmenu) registreres, hvilke medier annoncen udgives i. Ansøgere bliver bedt om at markere, hvor de først så jobopslaget, hvilket giver statistik over annonceringernes værdi.

Rekrutteringsteam​

Vælg teammedlemmer og eventuelt roller i teamet. Se Vejledning: Rekrutteringsteam for opsætning af roller og opgaver.

Udgiv jobopslag og varsl rekrutteringsteamet​

Sæt status til 2 – Udgivet for at publicere jobopslaget eksternt.

Via workflows kan jobopslaget sendes videre til Jobnet, Jobindex m.fl. Workflows styrer også andre processer vedrørende jobopslaget.

Varsl rekrutteringsteamet via workflowet øverst i listen over teammedlemmer:

Start workflow til varsling af rekrutteringsteam

Markér alle eller udvalgte personer, og start handlingen.

Uopfordrede ansøgninger​

Du kan oprette ét samlet eller flere specifikke opslag til uopfordrede ansøgninger — f.eks. til forskellige fagområder.

Forskellen fra et normalt jobopslag:

  • Der oprettes ingen brødtekst — link direkte til ansøgningsformularen
  • Status sættes til 3 – Skjult i stedet for 2 – Udgivet

Hvert opslag kan have et tilknyttet rekrutteringsteam, der eventuelt varsles ved nye ansøgninger.

Gemte ansøgninger​

Samme metode kan bruges til gemte ansøgninger — ansøgninger fra afsluttede jobopslag, hvor ansøgerne var interessante men ikke blev ansat. Opbevaringstiden er begrænset til 6 måneder fra ansøgningstidspunktet.

Se også​