Vejledning: Formularskabeloner i jobopslag

Formularskabeloner bruges til at hente strukturerede data ind — f.eks. screeningspørgsmål i en jobansøgning. Skabelonen bygger på en datadeklaration, der definerer felterne.

Eksempel på spørgsmål i en ansøgningsformular:

Ansøgernes besvarelser vises i ansøgningslisten med én kolonne pr. spørgsmål. Der kan filtreres på Ja/Nej-felter og søges i fritekstfelter.

Måske ligger der allerede en passende formularskabelon i systemet — i så fald kan den kopieres og justeres (se Kopiering nedenfor).

Opret datadeklaration

En datadeklaration definerer de felter (og kolonneoverskrifter), som formularskabelonen bruger.

1. Gå til Datadeklarationer i hovedmenuen og opret en ny — f.eks. Jobopslag, Support & Service.
2. Under Felter (detailmenu) tilføjer du de ønskede felter. Vælg type for hvert felt: Ja/Nej eller Flerlinje tekst.

tip

For overskuelighedens skyld kan flere relaterede spørgsmål bundles i ét felt af typen Flerlinje tekst — f.eks. "Sprog" med flere afkrydsninger.

Samme datadeklaration kan bruges i flere formularskabeloner.

Opret formularskabelon

1. Gå til Formularskabeloner i hovedmenuen og tilføj en ny.
2. Vælg datadeklarationen (Jobopslag, Support & Service), giv skabelonen et navn (f.eks. Uopfordret ansøgning, Support & Service) og en beskrivelse, og gem.

3. Under Felter vælger du de felter fra datadeklarationen, du ønsker. Vælg felttype — f.eks. Afkrydsningsfelt for Ja/Nej eller Tjekliste for flerlinje-felter.

Tilføj formularskabelon til jobopslag

Klik på Formularskabelon i jobopslagets detailmenu, vælg skabelon og gem.

Den valgte skabelon kan bruges som den er eller justeres — felter kan slettes, rækkefølge ændres, og tekster tilpasses. Du kan også vende tilbage til datadeklarationen og tilføje nye felter.

Kopiering af formularskabeloner

Det er muligt at kopiere en formularskabelon og tilpasse den — nyttigt hvis du vil genbruge spørgsmål med andre formuleringer eller sprogvalg.

1. Åbn den formularskabelon, du vil kopiere, og klik Flere muligheder.
2. Vælg om du vil kopiere formularskabelonen alene, eller også den underliggende datadeklaration.

Vigtigt

Skift betegnelse og beskrivelse med det samme — ellers kan kopien forveksles med originalen.

Se også

• Introduktion: Opret nyt jobopslag – Komplet guide til jobopslag inkl. formularskabeloner
• Forklaring: Opbygning af rekrutteringsmodulet – Overblik over modulets elementer