Reference: Autosvar på ny ansøgning
Når en ansøgning afleveres på virksomhedens jobportal, kan der automatisk kvitteres med e-mails via et workflow.
Sådan fungerer det
En ansøgning, der afsendes fra rekrutteringsformularen på jobportalen, starter et workflow. Workflowet giver de samme muligheder som andre workflows — udsendelse af e-mails, påmindelser m.m. til ansøgeren eller interne medarbejdere.
Standardworkflow
INNOMATE leverer et forberedt workflow, som I selv kan tilpasse. Workflowet sender typisk:
- Til ansøgeren:
- Ved opslået job: info om jobbet, ansøgningsfrist, kontaktperson m.m.
- Ved uopfordret ansøgning: orientering om virksomhedens politik for behandling og opbevaring.
- Til en HR-postkasse eller rekrutteringsteamet (ved uopfordrede ansøgninger).
Efter afsendelse opdateres ansøgningsstatus fra Ansøgt til Bekræftet.
Tilpasning af e-mails
I kan selv redigere indholdet af de e-mails, workflowet sender — herunder emnelinjer, brødtekst og hvilke oplysninger der medtages. Det sker direkte i workflowskabelonen, hvor mailteksten kan tilpasses jeres virksomheds tone og behov. Se Vejledning: Redigér HTML-skabelon til e-mails for en gennemgang af redigering af mailskabeloner.
Har I brug for ændringer i selve workflowets logik (f.eks. nye trin, betingelser eller modtagere), kontakt support@innomate.com.
Se også
- Vejledning: Behandling af ansøgninger – Workflows til håndtering af ansøgninger
- Vejledning: Rekrutteringsteam – Roller og opgaver for teammedlemmer