Vejledning: Overfør kalenderbegivenheder til Outlook

Overblik

Denne vejledning forklarer, hvordan du overfører kalenderbegivenheder fra INNOMATE HR til din Outlook-kalender.

Før du starter

• Din Outlook-kalender er forbundet til INNOMATE HR

Hvis du ikke har forbundet endnu

Du kan starte forbindelsen direkte fra begivenhedssiden:

1. Naviger til den begivenhed, du vil overføre
2. Klik på Overfør til Outlook
3. I dialogen klikker du på Forbind Outlook for at overføre
4. Log ind med din Microsoft 365-konto og godkend adgang
5. Du sendes automatisk tilbage til begivenheden og kan overføre med det samme

tip

Du behøver ikke gå til indstillinger først – forbindelsesprocessen starter direkte fra dialogen.

Overfør en begivenhed

1. Naviger til den kalenderbegivenhed, du vil overføre
2. Klik på Overfør til Outlook
3. Hvis begivenheden har deltagere, vælg hvordan invitationer skal håndteres (se nedenfor)
4. Klik Overfør

En bekræftelsesbesked vises, når overførslen er gennemført.

Begivenheder med deltagere

Hvis begivenheden har deltagere, bliver du spurgt, hvordan mødeinvitationer skal håndteres:

Mulighed	Beskrivelse
Gennemgå og send fra Outlook selv	Begivenheden oprettes i din kalender, og du sender invitationerne manuelt fra Outlook. (Standard)
Send invitationer automatisk nu	Invitationerne sendes med det samme til alle deltagere.

tip

Vælg Gennemgå og send fra Outlook selv, hvis du vil tilpasse invitationen eller tilføje en personlig besked.

Hvad overføres?

Følgende oplysninger overføres til din Outlook-kalender:

• Titel
• Dato og tidspunkt
• Sted (hvis angivet)
• Beskrivelse
• Deltagere (hvis valgt)

Se også

• Vejledning: Forbind din Outlook-kalender
• Reference: Outlook-kalenderintegration