Reference: Send dokument til e-Boks
Det er muligt at sende en fil fra INNOMATE HR til f.eks. en persons e-Boks.
Det gøres ved hjælp af et workflow, der anvender en service, som leveres af KMD (én af partnerne bag e-Boks).
Et eksempel på en enkel løsning er et workflow, der med et klik fra en fil i medarbejderens filarkiv sender filen til e-Boks.
Læs mere om mulighederne i artiklen: Dokumenthåndtering, intro.
Afsendelse
Handlingen starter en forsendelse af dokumentet til medarbejderens e-Boks.
- INNOMATE HR leverer løbende hen over dagen den afsendte post til KMD. Helt præcist fire gange i timen.
- Seks gange i døgnet kl. 8, 10, 12, 15, 18, 21 sender KMD al den modtagne post videre til e-Boks.
- e-Boks fordeler herefter al modtaget post (ikke kun det fra INNOMATE HR) til de respektive modtagere.
- Der tages forbehold for tekniske fejl.
Fra e-Boks vil medarbejderen modtage en notifikation om, at ’din arbejdsgiver’ har sendt dig et dokument. For at kunne uddybe, hvad der anbringes i e-Boks, sender workflowet samtidig en orientering til medarbejderen.
Aftale med KMD
Til upload til e-Boks anvender vi en service, der leveres at KMD via datterselskabet CharlyTango.
Inden servicen kan ibrugtages, skal der indgås en aftale mellem den enkelte virksomhed og KMD.
Kontakt INNOMATE support for at komme i gang. I vil efterfølgende blive kontaktet af KMD.
Økonomi - KMD
Etablering af setup pr. kunde kr. 11.266,94 (offentlige virksomheder kr. 8.317,48) ved indgåelse af aftalen. Setup omfatter også tilmelding til e-Boks, hvis dette ikke allerede er sket.
Endvidere fakturerer KMD et månedligt driftsvederlag på kr. 297,90 samt for uploadede dokumenter, således i DKK:
| Ydelse | Pris pr. dokument |
|---|---|
| Klargøring og upload til e-Boks | 0,1452 |
| e-Boks 0–60 KB | 1,9307 |
| e-Boks 60–120 KB | 2,3531 |
| e-Boks 120–300 KB | 3,1019 |
| e-Boks 300–480 KB | 4,1998 |
| e-Boks 480–960 KB | 7,1097 |
| e-Boks 960–1440 KB | 10,5619 |
| e-Boks 1440–1920 KB | 13,9301 |
| e-Boks 1920–2880 KB | 17,9379 |
| e-Boks 2880–3840 KB | 19,4583 |
| e-Boks 3840–4800 KB | 23,4301 |
| e-Boks 4800–6720 KB | 30,0273 |
| e-Boks 6720–8640 KB | 40,5832 |
| e-Boks 8640–10080 KB | 51,1523 |
Alle priser er 2026-priser og eksklusiv moms.
Økonomi - INNOMATE
Til dækning af INNOMATE’s omkostninger beregnes kr. 2,27 pr. dokument (uafhængigt af dokumentets størrelse).
Beløbet er 2026-pris eksklusiv moms og faktureres kvartalsvis bagud.