Vejledning: Varsling af mærkedage
Autohandlingen Varsling af mærkedage gør det muligt at sende notifikationer om fødselsdage, jubilæer og andre mærkedage.
Handlingen kører fra en liste over personer. Vælg Handlinger og Redigér handlinger.
Her finder du den låste og deaktiverede handling der hedder Varsling af mærkedage. Tag en kopi og aktivér handlingen. Herefter kan du begynde opsætningen af handlingen.
Varsling af runde fødselsdage
Her et eksempel på varsling af runde fødselsdage.
Vi har kopieret handlingen og givet den et nyt navn: Varsling af runde fødselsdage.
Under Parametre vælger vi Kør kun for disse tal og åbner parametrens egenskaber. Her skriver vi de "runde" tal ind som vi vil have vores handling til at reagere på, adskilt af komma. I dette tilfælde 25, 40, 50, 60 og 70.
Løb resten af parametrene igennem og tag stilling til hvem, der skal have besked, hvordan. Alle parametre skal være valgt med Visning: Skjult – ellers kan autohandlingen ikke køres.
Når alt er sat op vælger vi menupunktet Start automatisk og markér Når dato og tidspunkt er nået.
Herefter kan resten af opsætningen vælges.
Egenskab: Her er Fødselsdato, Ansættelsesdato, Anciennitetsdato relevante for opsætning af handlingen.
Justering: Vi har naturligvis brug for at blive varslet inden fødselsdagen. Derfor skal der justeres f.eks. som her i Dage med "-45". Der kunne også alternativt vælges "-1" i Måneder og "-15" i Dage. Det vil give det samme resultat.
Gentages: Skal stå til "Årligt" for at få en årlig varsling.
De øvrige afsnit på siden er ikke relevante i opsætningen af denne handling.
Andre muligheder
Der kan oprettes flere kopier af handlingen (husk af ændre Handlings ID), der kan bruges til varsling af jubilæer ud fra Ansættelsesdato eller Anciennitetsdato.
Ud over de runde fødselsdage, kunne det også være relevant, om en leder bliver varslet om alle fødselsdage i egen enhed, f.eks. blot med 7 dages varsel.
Handlingen er kun tilgængelig i Pro og Enterprise versionerne.
Se også
- Handlinger i INNOMATE HR — hvad er en handling, og hvordan fungerer den
- Redigér handlinger — opsætning og redigering af handlinger
- Auto-handlinger — automatisk start af handlinger ved begivenheder