Vejledning: Filkategorier – best practice
Filkategorier sorterer og filtrerer filer i personalemappen, så dokumenter får en logisk placering.
Gå til Administration > Dokumenter og vælg detailmenupunktet Filkategorier for at oprette og redigere:
Her vises et eksempel på, hvordan en opdeling af filerne kan se ud. Brug listen som inspiration, men sørg for at kategoriseringen er forståelig og dækkende — både for HR og for ledere og medarbejdere i organisationen.
Styring af rettigheder til filkategorier
Fra oversigten over filkategorier kan I styre, hvilke filkategorier leder og medarbejdere skal have læse- eller læse+redigeringsrettigheder til. Hvis der ikke er valgt noget, er det kun administrator, der kan se filkategorien og redigere dokumenterne i den.
Se også
- Upload fil til filarkiv — workflow-handling og egne uploads