Forklaring: Handlinger i INNOMATE HR
En handling er en opsætning af et workflow med forudkonfigurerede parametre, et navn og eventuelt en trigger. Flere handlinger kan genbruge det samme underliggende workflow — f.eks. kan workflowet "Medarbejdersamtale" ligge bag handlingerne MUS 2025, Prøvetidssamtale og Fratrædelsessamtale.
Når du starter en handling, kører det tilknyttede workflow en række automatiserede trin — f.eks. udsender beskeder, opretter skemaer eller opdaterer data.
Hvor finder du handlinger?
Du kan starte en handling fra flere steder:
| Sted | Beskrivelse |
|---|---|
| Handlingsmenuen | Knappen Handlinger findes både på listesider og detailsider (f.eks. en person-, ansættelses- eller skemaside). Menuen viser de handlinger, du har adgang til for den pågældende kontekst. |
| Søgefunktionen | Handlinger vises i søgeresultatet med et afspilningsikon (▶). Et klik fører dig til den relevante listeside, hvor du kan starte handlingen fra handlingsmenuen. Se Søg efter menupunkter og handlinger. |
| Link i en mail | Et workflow kan sende dig en mail med et direkte link til at starte en handling. |
Rettigheder og synlighed
Hvilke handlinger du kan se, afhænger af dine rettigheder i systemet. Hvis du ikke kan finde en forventet handling, kan det skyldes at:
- Du ikke har den nødvendige rettighed.
- Handlingen kun er tilgængelig fra en bestemt type side (f.eks. en ansættelse i stedet for en person).
- Handlingen ikke er sat op til din organisation.
Spørg den systemansvarlige for INNOMATE HR, hvis du er i tvivl.
Hvad sker der, når du starter en handling?
Alle handlinger følger samme grundlæggende mønster:
- Du klikker på handlingsknappen eller -linket.
- En dialogboks guider dig igennem med felter og Næste-knapper.
- Du klikker Udfør på sidste trin.
Systemet kører derefter det underliggende workflow automatisk.
Du kan starte en handling for et enkelt element fra en detailside — eller for flere elementer samtidig fra en liste. Se vejledningerne herunder.