Hop til hovedindhold

Forklaring: Samtalestyring

Samtalestyring-modulet styrer gennemførelsen af udviklingssamtaler — fx MUS, LUS og prøvetidssamtaler — i organisationen.

Hvad modulet gør

Samtaleleder indkalder med kalenderaftaler og e-mail ved brug af en handling i INNOMATE.

  • Der oprettes et samtaleskema, som begge parter udfylder og godkender i forbindelse med samtalen.
  • Der kan sendes påmindelser om godkendelse af skema — både manuelt og automatisk.
  • Lister i hovedmenuen giver overblik over fremdriften af en samtale-runde.
  • På allerede dannede skemaer kan der skiftes skemagodkendere.
MUS og MUS, godkendelser listerne i fanemenuen under Samtaler

I hovedmenuens gruppe Samtaler indgår to lister: MUS og MUS, godkendelser. Listerne kan anvendes til:

  • Indkaldelse (en eller flere ad gangen) til udviklingssamtale
  • Opfølgning på fremdrift
  • Opfølgning på manglende godkendelser af skemaer

Listen Skemagodkendere bruges til opfølgning på manglende godkendelser og til at udskifte godkendere.

Centrale begreber

BegrebBeskrivelse
RundeAfgrænser en aktuel periode med samtaler (fx "MUS 2024"). Vedligeholdes fra Samtaler > Runder.
SkemaskabelonDesign/layout for samtaleskemaet. Oprettes fra Samtaler > Skemaer > Skemaskabeloner.
SkemaEn konkret besvarelse dannet fra en skemaskabelon, knyttet til en runde og en medarbejder.
GodkenderPerson der skal godkende et skema (typisk leder + medarbejder). Skemaet er afsluttet når alle har godkendt.
HandlingWorkflow-baseret aktion der kan køres fra en liste eller personside (fx indkaldelse, påmindelse).

Workflows og handlinger

Modulet indeholder følgende workflows — se Reference: Samtale-workflows for detaljer:

  • Samtale med skema
  • Påmind skemagodkendere: manuelt og auto
  • Auto-handling med notificering ved fuldt godkendt skema
  • Skift / tilføj / fjern godkender på skema

Se også