Hop til hovedindhold

Forklaring: Samtalestyring

Samtalestyring-modulet styrer gennemførelsen af udviklingssamtaler — fx MUS, LUS og prøvetidssamtaler — i organisationen.

Hvad modulet gør​

Samtaleleder indkalder med kalenderaftaler og e-mail ved brug af en handling i INNOMATE.

  • Der oprettes et samtaleskema, som begge parter udfylder og godkender i forbindelse med samtalen.
  • Der kan sendes påmindelser om godkendelse af skema — både manuelt og automatisk.
  • Lister i hovedmenuen giver overblik over fremdriften af en samtale-runde.
  • På allerede dannede skemaer kan der skiftes skemagodkendere.
MUS og MUS, godkendelser listerne i fanemenuen under Samtaler

I hovedmenuens gruppe Samtaler indgår to lister: MUS og MUS, godkendelser. Listerne kan anvendes til:

  • Indkaldelse (en eller flere ad gangen) til udviklingssamtale
  • Opfølgning på fremdrift
  • Opfølgning på manglende godkendelser af skemaer

Listen Skemagodkendere bruges til opfølgning på manglende godkendelser og til at udskifte godkendere.

Centrale begreber​

BegrebBeskrivelse
RundeAfgrænser en aktuel periode med samtaler (fx "MUS 2024"). Vedligeholdes fra Samtaler > Runder.
SkemaskabelonDesign/layout for samtaleskemaet. Oprettes fra Samtaler > Skemaer > Skemaskabeloner.
SkemaEn konkret besvarelse dannet fra en skemaskabelon, knyttet til en runde og en medarbejder.
GodkenderPerson der skal godkende et skema (typisk leder + medarbejder). Skemaet er afsluttet når alle har godkendt.
HandlingWorkflow-baseret aktion der kan køres fra en liste eller personside (fx indkaldelse, påmindelse).

Workflows og handlinger​

Modulet indeholder følgende workflows — se Reference: Samtale-workflows for detaljer:

  • Samtale med skema
  • Påmind skemagodkendere: manuelt og auto
  • Auto-handling med notificering ved fuldt godkendt skema
  • Skift / tilføj / fjern godkender på skema

Se også​