Forklaring: Samtalestyring
Samtalestyring-modulet styrer gennemførelsen af udviklingssamtaler — fx MUS, LUS og prøvetidssamtaler — i organisationen.
Hvad modulet gør
Samtaleleder indkalder med kalenderaftaler og e-mail ved brug af en handling i INNOMATE.
- Der oprettes et samtaleskema, som begge parter udfylder og godkender i forbindelse med samtalen.
- Der kan sendes påmindelser om godkendelse af skema — både manuelt og automatisk.
- Lister i hovedmenuen giver overblik over fremdriften af en samtale-runde.
- På allerede dannede skemaer kan der skiftes skemagodkendere.
Navigation

I hovedmenuens gruppe Samtaler indgår to lister: MUS og MUS, godkendelser. Listerne kan anvendes til:
- Indkaldelse (en eller flere ad gangen) til udviklingssamtale
- Opfølgning på fremdrift
- Opfølgning på manglende godkendelser af skemaer
Listen Skemagodkendere bruges til opfølgning på manglende godkendelser og til at udskifte godkendere.
Centrale begreber
| Begreb | Beskrivelse |
|---|---|
| Runde | Afgrænser en aktuel periode med samtaler (fx "MUS 2024"). Vedligeholdes fra Samtaler > Runder. |
| Skemaskabelon | Design/layout for samtaleskemaet. Oprettes fra Samtaler > Skemaer > Skemaskabeloner. |
| Skema | En konkret besvarelse dannet fra en skemaskabelon, knyttet til en runde og en medarbejder. |
| Godkender | Person der skal godkende et skema (typisk leder + medarbejder). Skemaet er afsluttet når alle har godkendt. |
| Handling | Workflow-baseret aktion der kan køres fra en liste eller personside (fx indkaldelse, påmindelse). |
Workflows og handlinger
Modulet indeholder følgende workflows — se Reference: Samtale-workflows for detaljer:
- Samtale med skema
- Påmind skemagodkendere: manuelt og auto
- Auto-handling med notificering ved fuldt godkendt skema
- Skift / tilføj / fjern godkender på skema
Se også
- Vejledning: Gør klar til ny samtale-runde — trin-for-trin opsætning
- Vejledning: Design en skemaskabelon — opret og redigér skemaskabeloner
- Vejledning: Administrér skemagodkendere — skift, tilføj eller fjern godkendere
- Vejledning: Varsling om formular — automatisk påmindelse
- Vejledning: Besvar et skema — slutbrugerguide
- Reference: Samtale-workflows — alle workflows og parametre
- Dokumentation af workflows (PDF) — Samtalestyring v2.0