Forklaring: Kompetencevurdering

Modulet Kompetencevurdering gør det muligt at gennemføre realkompetencevurderinger af medarbejdere med henblik på kvalitetssikring, uddannelsesplanlægning og karriereplanlægning.

Modulet indgår i INNOMATE HR Pro og findes i hovedmenuen Kompetencer (Formelle kompetencer, Realkompetencer, Profiler mv.).

Grundlæggende begreber

Kompetencer

Kompetencer oprettes og beskrives fra listen Kompetencer. Til brug for vurdering fastlægges en skala med Kompetenceniveauer. Standardskalaen har niveauer fra 0–4:

Niveau	Betegnelse	Beskrivelse
0	Ingen	Ingen kompetence på området.
1	Kende	Grundlæggende viden og nogen erfaring. Løser opgaver inden for fastlagte mål og rammer.
2	Kunne	Tager ansvar for opgaveløsning. Arbejder selvstændigt med metoder og værktøj. Kræver støtte ved komplicerede opgaver.
3	Beherske	Omfattende viden. Arbejder selvstændigt og rutineret. Kan oplære kolleger. Erfaring med komplicerede opgaver.
4	Ekspert	Arbejder udviklende og kan forandre området ud fra omfattende ekspertise og erfaring med komplekse problemstillinger.

Skalaen 0–4 anvendes ved selvevaluering. Betegnelse og noter kan tilpasses, men selve skalaen bør bevares — ellers kræves særlig opsætning.

Profiler

Profiler samler flere kompetencer. Fra profilens detailmenu bruges Kompetencevurdering til at vælge kompetencer og angive ønsket niveau.

Fra listen Medarbejdernes profiler (under Profiler i detailmenuen) ses hvilke medarbejdere der har hvilke profiler. Profiler kan tildeles flere medarbejdere samtidig via handlingen Tildel profiler.

Arbejdsgang

Kompetencevurdering følger denne overordnede arbejdsgang:

1. Opret kompetencer — definér kompetencer og niveauer
2. Opret profiler — saml kompetencer i profiler med ønskede niveauer
3. Tildel profiler — knyt profiler til medarbejdere (individuelt eller i bulk)
4. Selvevaluering — medarbejdere vurderer egne kompetencer via digitalt skema
5. Kompetencesamtale — leder og medarbejder gennemgår vurdering og fastsætter mål

Selvevaluering

To handlinger er tilgængelige:

• Invitér til kompetencesamtale – med kompetencevurdering — udsender skema og opretter mødebooking
• Vurdér kompetencer (uden møde) — udsender kun skema

Begge handlinger kræver at medarbejderen har registreret kompetencer og/eller en tilknyttet profil.

Kompetencesamtale

Ved samtalen gennemgår leder og medarbejder vurderingen samt eventuelle krav fra profilerne. Fra Kompetencevurdering i medarbejderens detailmenu kan lederen redigere status og mål. Angiv et mål, hvis resultatet skal vises som kompetencespind eller -søjler.

Avancerede muligheder

Standardopsætningen dækker de fleste organisationers behov, men INNOMATE HR Enterprise tilbyder yderligere muligheder:

Alternative profilkilder — udover at knytte profiler direkte til medarbejderen, kan kompetencer også kobles via:

• Ansættelsen
• Enheden
• Personaletype 1 og 2
• Stilling (kræver Modul til Stillingshåndtering)

360°-evalueringer — skemaer kan sendes til andre interessenter (leder, kolleger, underordnede eller individuelt valgte grupper).

tip

Overvej at udbygge Onboarding med automatisk tildeling af profil til nye medarbejdere.

Se også

• Vejledning: Opret kompetencer og profiler
• Vejledning: Udrul kompetencevurdering
• Reference: Kompetence-navigation
• Forklaring: Kursusadministration — kurser med integration til kompetencestyring
• Guide: Hvordan besvarer jeg et skema? — inkl. skemaer til kompetencevurdering